Gemini at Work 簡介
Gemini at Work 簡介
實務指南
Gemini 的運作方式
Gemini 幫助您發揮最佳工作效率
Gemini 是您的 AI 助理，協助您提升工作效率及簡化協作流程。Gemini 完美整合至 Gmail、Google 文件、試算表等服務，確保提供企業級安全性與隱私權防護。
Gemini 的使用位置
Gemini 應用程式
日常創意和研究的強大幫手。無論是簡單工作還是複雜專案，都能在應用程式和網路找到資訊。
最佳用途：
- 研究複雜主題
- 尋找新點子的靈感
- 輕鬆生成影片或相片
- 建立 Gem 協助處理專業工作
立即查看：gemini.google.com
NotebookLM
您專屬的領域專家，可分析及統整大量文字密集的文件。
最佳用途：
- 以全新格式 (資訊圖表、Podcast、心智圖) 瞭解主題
- 在文字密集的文件尋找資訊
- 建立特定主題和專案的知識庫
Gemini Enterprise
職場適用的先進代理平台，在單一安全平台探索、建立、分享及執行 AI 代理。
最佳用途：
- 根據業務資料，使用 Gemini 生成洞察資訊和內容
- 透過 Google 和合作夥伴打造的 AI 代理，自動化工作流程
- 無程式碼也能打造專屬 AI 代理，處理日常工作
Gemini in Workspace
在使用中的應用程式提供即時協助，完成各項工作。
最佳用途：
- 總結 Gmail 討論串摘要
- 在 Google 文件撰寫初稿
- 在 Google 試算表建立計畫
- 美化簡報
- 在 Google 文件或簡報潤飾文字
使用位置：在應用程式中，尋找 Gemini、「Nano Banana」圖示或「美化投影片」等功能，即可獲得立即協助。
寫出專家級提示詞
用途
運用 Gemini 打造下一個專案
您接手一項新的高風險專案時，最困難的部分往往是踏出第一步。您可能會遇到以下問題：
這時 AI 輔助夥伴就能派上用場。我們會說明如何克服這些難題，運用 Gemini 從零開始推進到專案交付。
輕鬆找到重要資訊
Gemini 應用程式：您可以先使用 Gemini，將所有工作的解答 (以及 Google 搜尋的網路內容) 集中一處。請 Gemini 搜尋 Google 雲端硬碟、Gmail、Chat 和文件中的內容，找出特定資訊、總結主題摘要，並連結不同檔案的資訊。
即時彙整研究資料，分享知識
NotebookLM：上傳專案文件、訪談記錄和網路研究資料，即可快速歸納關鍵主題、評估風險，並生成常見問題集。您也能彙整訓練教材和 SOP 並輕鬆分享，讓新人培訓流程更順暢。
不必翻閱數百頁的顧客訪談資料，只要問「這些資料最常出現哪五個主題？」就能掌握重點。
與其翻遍厚重的技術手冊，不如直接上傳到 NotebookLM 建立知識庫。接著只要詢問：「這部裝置出現『連線錯誤』，該如何排除？」即可快速取得解決方案。
如果不想費心閱讀大量重複文件，也可以要求：「製作一頁簡報，介紹這間機構的發展史和產品歷程。」甚至可以將內容轉換成語音摘要 (Podcast)、影片、心智圖和資訊圖表，以不同方式吸收資訊。
第 2 階段
呈現更引人入勝的故事
擺脫投影片排版與配圖煩惱。將完整計畫化為動人故事，贏得相關人員的關注與支持。
第 3 階段
高效開會，發揮實質影響力
把時間花在刀口上，確保每次溝通都能推動專案進展。從會前準備到會後跟進，Gemini 讓您的會議更有效率。
會前：安排會議並擬定議程
專心開會，記錄就交給 Gemini
會後：自動傳送待辦事項清單，確保所有人資訊同步
第 4 階段
溝通更迅速，表達更精準
計畫定案後，重點將轉向執行與協作。在這個階段，您可以有效溝通資訊、統一各方共識，並確保專案順利推進。
專家級提示：每次處理特定文字工作，都需要重複輸入長長的提示詞嗎？建立自訂 Gem，讓它幫您自動完成。
Gem：打造個人 AI 專家，滿足各種需求
不用每次都重寫冗長的提示詞，只要在 Gemini 應用程式中建立自訂 Gem，就能處理各式各樣的工作。Gem 就像您專屬的 AI 專家，能確保每次產出的品質穩定，精準符合個人要求。
資源與後續步驟
專案經理
Google 試算表：只要簡單描述，就能立即製作井然有序的全新專案追蹤表。
提示詞：「製作專案風險追蹤表，包含以下欄位：風險、發生機率 (高/中/低)、影響和因應對策。」
Google 文件：將會議記錄轉換為專業進度報告，省時又省力。
提示詞：「將這份 @[會議記錄文件] 轉換成正式的進度報告。整理出 3 項主要成果、2 項風險，以及所有待辦事項與負責人。」
適用於銷售人員和客戶經理
Gmail：快速草擬個人化後續追蹤電子郵件，更快與潛在客戶建立聯繫。
提示詞：「幫我寫一封在產品示範之後，寄給『@[潛在客戶]』的後續追蹤電子郵件。重申我們討論的 3 項價值主張 (成本、安全性和易用性)，並建議下一次跟進的時間。」
Gemini 應用程式：在與客戶通話前，先回顧過往所有的互動內容。
「總結過去 90 天內與『@[客戶名稱]』的所有電子郵件和筆記，並找出對方最關心的 3 個難題。」
適用於行銷與傳播專業人員
Gemini 應用程式：數秒內就能將零碎筆記和研究資料，轉化為精美的內容大綱。
提示詞：「將『@[訪談]』的訪談結果總結成摘要，並草擬兩篇網誌文章的大綱。請為每則貼文撰寫吸睛的標題和兩句開場白。」
Vids：將產品發表會轉化為影片公告。
提示詞：「請根據『@[產品常見問題文件]』製作一分鐘影片，宣布我們的新產品。語氣應興奮且歡快。」
NotebookLM：將多個研究來源轉化為單一的全面總覽，並提供不同格式 (音訊、影像內容、心智圖)
點選「語音摘要」，然後輸入提示詞：「根據《@[研究文件]》和『@[訪談]』生成 15 分鐘的 Podcast」。
適用於人力資源領域
Google 文件：結合招募簡報和公司價值，立即草擬職務說明。
提示詞：「請根據『@[招募簡報]』中的要點和《@[員工手冊]》中的公司價值，撰寫一份吸引人的『資深軟體工程師』職務說明。」
NotebookLM：上傳員工手冊，即可建立面試或訓練問題。
提示詞：「生成五個面試問題範例，詢問新任主管對公司績效評估程序的看法。」
適用於高階主管和一般主管
Gmail：快速整理收件匣，優先處理最緊急的郵件，為一天的工作揭開序幕。
提示詞：「總結收件匣中五封最緊急的電子郵件，並醒目顯示需要我今天做出決定的郵件。」
Google 文件：將長篇報表轉變為精簡的內容提要。
提示詞：「請將這份 20 頁的《@[季報]》總結成一頁的內容提要，包含五個重點項目和一段整體展望。」
試算表：即時分析原始資料，找出重要趨勢。
提示詞：「總結『@[員工問卷調查]』中的意見，團隊對遠距工作的看法為何？」
