Gemini at Work 简介

实践指南

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Gemini 的运作方式

Gemini 可帮助您出色完成工作

Gemini 是您的 AI 赋能的工作助理,可帮助您提高工作效率并简化协作。它可无缝集成到 Gmail、Google 文档、Google 表格等应用中,并提供企业级安全和隐私保障。

Gemini 可以为您整理清单
Forrester 报告:内置 Gemini 的 Google Workspace 的总体经济影响
在日常使用内置 Gemini 的 Workspace 的用户中,有 75% 的人表示这提高了他们的工作质量

哪里能找到 Gemini

Gemini 应用

Gemini 应用

您的日常创意和研究利器。无论是简单任务还是复杂项目,都能在应用和网络中找到所需信息。

理想使用场景:

  • 研究复杂主题
  • 获取灵感,寻找新思路
  • 轻松生成视频或照片
  • 创建 Gem 来帮助完成专业任务

访问地址:gemini.google.com

NotebookLM

NotebookLM

您的专属主题专家,可分析和整合大量内容繁多的文档。

理想使用场景:

  • 以新形式(信息图表、播客、思维导图)理解主题
  • 在内容繁多的文档中查找信息
  • 创建关于特定主题和项目的知识库

访问地址:notebooklm.google.com

Gemini Enterprise

Gemini Enterprise 界面

先进的智能体平台,可用于工作场所 - 在一个安全平台上探索、构建、共享和运行 AI 智能体。

理想使用场景:

  • 根据商家数据,使用 Gemini 生成分析洞见和内容
  • 利用 Google 及其合作伙伴构建的 AI 智能体自动执行工作流程
  • 构建自己的 AI 智能体,处理日常工作流程,无需编写代码

获取地址:cloud.google.com/gemini-enterprise

Workspace 中的 Gemini

Workspace 中的 Gemini

在您使用应用时,为您提供即时帮助。

理想使用场景:

  • 总结 Gmail 会话串
  • 在 Google 文档中撰写草稿
  • 在 Google 表格中制定方案
  • 美化幻灯片
  • 在 Google 文档或幻灯片中润色文本

在哪里可以找到它:在应用中查找 Gemini 或 Nano Banana 图标,或“美化此幻灯片”等功能,即可获得即时帮助。

像专家一样写提示

出色的回答始于出色的提示
您还可以按角色自定义提示,让 Gemini 的输出更贴合您的需求

应用场景

借 Gemini 东风,轻松完成下一个项目

当您接到一项新的高风险项目时,最难的部分往往是开始。您可能面临:

借 Gemini 东风,轻松完成下一个项目

这时,AI 赋能的合作伙伴就能发挥作用了。我们将向您展示如何克服这些挑战,利用 Gemini 从无到有完成项目交付。

项目交付的四个阶段

第 1 阶段

快速制定策略并确定方案

两位女士坐在木桌旁,旁边放着一台打开的笔记本电脑

将信息过载转化为战略基石。您无需花费数天时间手动将各个信息点联系起来,而是可以使用 Gemini 在极短的时间内整合信息并制定方案。

在几秒内起草项目简报

在几秒内起草项目简报

Google 文档中的 Gemini:从空白页面到全面的项目简报。将您的研究成果和简单的提示转换为完善的提案。

将数据整理到跟踪表中

将数据整理到跟踪表格中 (gif)

Google 表格中的 Gemini:无需从头开始创建表格。瞬时创建井井有条的包含时间表、利益相关方和风险评估的项目跟踪表。

轻松查找关键信息

Gemini 应用:刚开始,您可以使用 Gemini 在一个地方从自己的所有工作内容(并通过 Google 搜索获取网络信息)中寻找问题的答案。让 Gemini 搜索云端硬盘、Gmail、Chat 和 Google 文档中的内容,查找特定信息、总结主题,并将不同文件中的信息联系起来。

轻松查找关键信息 (gif)

即时整合研究成果并分享知识

梳理零散信息

NotebookLM:上传项目文档、访谈笔记和网络上的外部研究结果,快速提炼关键主题、识别风险并生成常见问题解答。或者,通过集中管理可与任何人共享的培训材料和标准操作程序,简化团队入职流程。

不用阅读数百页的客户访谈记录,只需问:“这些客户访谈中出现频率最高的五个主题是什么?”

无需翻阅技术手册,直接上传到 NotebookLM 即可创建知识库。然后,您可以问:“如何排查此设备上的‘连接错误’?”

与其查看多份重复的文档,不如问:“请创建一份一页的简报,介绍该组织的历史和产品发展历程。”或者,换种形式学习:音频概览(播客)、视频、思维导图和信息图。

第 2 阶段

呈现更引人入胜的故事

一位男士在办公室里

不再为幻灯片的格式设置和视觉效果而烦恼。将可靠计划转化为引人入胜的故事,吸引利益相关方的注意并赢得他们的认可。


通过提示,将粗略的笔记变成演示文稿

通过提示,将粗略的笔记变成演示文稿 (gif)

Gemini 应用:根据项目文档、会议记录等,立即生成初稿或演示文稿大纲,涵盖您需要的所有详细信息。

制作具有自定义视觉效果的富有冲击力的幻灯片

制作具有自定义视觉效果的富有冲击力的幻灯片

Gemini 应用(或 Google 幻灯片):通过简单的文字描述,为幻灯片创建独特的优质图片。无需费时搜索合适的图片,自己就能轻松制作。

在极短的时间内美化演示文稿

在极短的时间内美化演示文稿

Google 幻灯片中的 Nano Banana Pro:无需花费数小时编辑演示文稿和移动图块,现在可以快速升级设计,让幻灯片美观大方,更加出彩。所有幻灯片细节(例如文本)都将与原幻灯片保持一致。

将复杂的数据转化为视觉故事

将复杂的数据转换为视觉故事

Google 表格中的 Gemini:根据需要展示的数据,通过一条提示创建图表(例如收入可视化图表),甚至可以在 Google 表格中要求 Gemini 快速分析这些数据。您还可以在 Google 表格中创建项目跟踪表。

将项目简报转换为引人入胜的视频动态

将项目简报转换为引人入胜的视频动态

Google Vids:将项目简介或常见问题解答文档转换为引人入胜的视频脚本和分镜画面,以便及时传达项目动态。

利用面向高管的摘要,获得利益相关方的支持

利用面向高管的摘要,获得利益相关方的支持

Gemini 应用:立即为您的演示文稿起草一份清晰简洁的摘要,作为预读材料用邮件发送给利益相关方。

第 3 阶段

召开高效且深具影响力的会议

一位戴着耳机的男士坐在木桌前

节省时间,确保每次对话都能推动项目进展。从准备到跟进,Gemini 可帮助您提高会议效率。


会议前:安排会议并起草议程

Gmail 中的 Gemini

Gmail 中的 Gemini:即使您无法查看对方的日历,也可以直接在邮件草稿中使用“帮我安排会议”功能,轻松安排会议。

Gemini 应用

Gemini 应用:集思广益或协助起草议程,或借助 Gemini 应用了解如何做好会前准备。问问 Gemini 如何利用您的文档和云端硬盘,筹备会议并梳理待办事项。

立即获取简报,了解会议目的、参会者和附件。

保持专注,让 Gemini 为您做会议记录

帮我记笔记

帮我记笔记:专注于对话,无需打字。让 Gemini 为您做会议记录、确定待办项并记录关键决策。通话结束后,会议记录将通过邮件发送给您。


Meet 中的“问问 Gemini”功能

Meet 中的“问问 Gemini”:会议迟到了?让 Gemini 总结目前为止的讨论内容、关键要点或待办事项,弥补您漏掉的任何信息。

会议后:自动发送待办事项,让所有人都了解最新进展

Gmail 中的 Gemini:使用会议记录,立即起草一封跟进邮件,明确后续任务分配,确保全员步调一致。

Gemini 总结项目的会议记录文档,并制定项目计划来完成这些后续任务。


自动发送待办项

第 4 阶段

沟通时保证速度和精确性

一位女士在实体店内拿着平板电脑

计划获得批准后,重点就会转移到执行和协作上。此阶段有助于您有效沟通、管理利益相关方的期望,并确保项目按计划进行。


快速起草专业邮件内容

快速起草专业邮件内容

Gmail 中的 Gemini:草拟清晰、专业的邮件以发送给供应商、团队成员或领导层,告知最新动态或征询建议。


几秒钟即可快速上手

几秒钟即可快速上手

Gmail 或 Chat 中的 Gemini:无需浪费时间阅读冗长的消息串。立即总结往来邮件聊天对话,快速了解最新情况。

快速撰写初稿或润色文案

Gemini 应用:集思广益,构思多种措辞来传达敏感或重要的信息,确保语气得体并达到预期效果。您甚至可以让 Gemini 针对信息提供具体反馈,或帮助您解决无从下笔的问题。

Google 文档或 Gmail 中的 Gemini:使用“帮我创建”功能起草简报或邮件,使用“帮我润色”功能润色信息,全程无需离开应用。

快速起草初稿或润色文案

专业提示:总是需要反复输入冗长的提示才能完成特定的写作任务?创建自定义 Gem 来解决这一问题。

Gem:打造自定义 AI 专家,满足您的各种需求

无需每次都重写长篇提示,只需在 Gemini 应用中构建自己的自定义 Gem,即可处理各种任务。可以将 Gem 视为 AI 专家,每次都能确保提供一致的个性化结果。

Gem 可根据您的需求打造自定义 AI 专家

资源和后续步骤

面向项目经理

Google 表格:通过简单描述,立即创建井然有序的新项目跟踪表。

提示:“创建一个项目风险跟踪表,其中包含‘风险’‘可能性(高/中/低)’‘影响’和‘缓解计划’列。”

Google 文档:将会议记录转换为精美的状态报告,节省时间。

提示:“请将这份 @[会议记录文档] 转化为正式的状态报告。提炼出 3 项主要成就、2 项风险以及所有待办事项和负责人。”

面向销售与客户经理

Gmail:快速起草一封个性化跟进邮件,更快地与潜在客户建立联系。

提示:“帮我写一封演示之后的跟进邮件,发给 @[潜在客户]。重申我们讨论过的 3 个价值主张(成本、安全性和易用性),并提出跟进时间建议。”

Gemini 应用:在与客户通话前,准备一份与客户所有过往互动的总结。

“总结过去 90 天内涉及 @[客户名称/姓名] 的所有邮件和笔记,并找出他们最主要的 3 个痛点。”

面向营销和传播专业人员

Gemini 应用只需短短几秒钟,即可将粗略的笔记和研究转为完善的内容大纲。

提示:“根据 @[访谈] 总结访谈结果论,并为两篇博文拟定大纲。每一篇都要配上吸睛的标题和两句话的引子。”

Vids:将产品发布内容转为视频通告。

提示:“根据 @[产品常见问题解答文档] 制作一条一分钟的视频,宣布我们的新产品发布。语气应该激动人心且积极向上。”

NotebookLM:将多个研究来源重新梳理成一份全面的概览,并采用不同格式(音频、视觉、思维导图)呈现

点击“音频概览”,并输入提示:“根据 @[研究文档] 和 @[访谈]生成一条 15 分钟的播客。”

面向人力资源

Google 文档:根据招聘简章和公司价值观,立即起草一份职务说明。

提示:“根据 @[招聘简章] 中的要点和 @[公司手册] 中的公司价值观,撰写一份具有吸引力的‘高级软件工程师’职务说明。”

NotebookLM:上传员工手册,创建面试题或培训测验题。

提示:“生成五个面试题示例,询问新经理对我们公司绩效考核流程的看法。”

面向高管和团队负责人

Gmail:快速梳理收件箱,确定最紧急的事项,开启高效的一天。

提示:“总结我收件箱中最紧急的五封邮件,并突出显示需要我今天做出决定的邮件。”

Google 文档:将长篇报告转为简明摘要。

提示:“将这份 20 页的 @[季度报告] 总结为一份单页摘要,其中包含五个要点和一段关于整体前景的文字。”

Google 表格:立即分析原始数据,找出关键趋势。

提示:“总结 @[员工调查问卷] 体现出的情绪。团队对远程工作的看法如何?”

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