Gemini at Work 简介
实践指南

Gemini 的运作方式
哪里能找到 Gemini
Gemini 应用

您的日常创意和研究利器。无论是简单任务还是复杂项目,都能在应用和网络中找到所需信息。
理想使用场景:
访问地址:gemini.google.com
NotebookLM

您的专属主题专家,可分析和整合大量内容繁多的文档。
理想使用场景:
Gemini Enterprise

先进的智能体平台,可用于工作场所 - 在一个安全平台上探索、构建、共享和运行 AI 智能体。
理想使用场景:
Workspace 中的 Gemini

在您使用应用时,为您提供即时帮助。
理想使用场景:
在哪里可以找到它:在应用中查找 Gemini 或 Nano Banana 图标,或“美化此幻灯片”等功能,即可获得即时帮助。
应用场景
借 Gemini 东风,轻松完成下一个项目
当您接到一项新的高风险项目时,最难的部分往往是开始。您可能面临:

这时,AI 赋能的合作伙伴就能发挥作用了。我们将向您展示如何克服这些挑战,利用 Gemini 从无到有完成项目交付。

轻松查找关键信息
Gemini 应用:刚开始,您可以使用 Gemini 在一个地方从自己的所有工作内容(并通过 Google 搜索获取网络信息)中寻找问题的答案。让 Gemini 搜索云端硬盘、Gmail、Chat 和 Google 文档中的内容,查找特定信息、总结主题,并将不同文件中的信息联系起来。

即时整合研究成果并分享知识

NotebookLM:上传项目文档、访谈笔记和网络上的外部研究结果,快速提炼关键主题、识别风险并生成常见问题解答。或者,通过集中管理可与任何人共享的培训材料和标准操作程序,简化团队入职流程。
不用阅读数百页的客户访谈记录,只需问:“这些客户访谈中出现频率最高的五个主题是什么?”
无需翻阅技术手册,直接上传到 NotebookLM 即可创建知识库。然后,您可以问:“如何排查此设备上的‘连接错误’?”
与其查看多份重复的文档,不如问:“请创建一份一页的简报,介绍该组织的历史和产品发展历程。”或者,换种形式学习:音频概览(播客)、视频、思维导图和信息图。
第 2 阶段
呈现更引人入胜的故事

不再为幻灯片的格式设置和视觉效果而烦恼。将可靠计划转化为引人入胜的故事,吸引利益相关方的注意并赢得他们的认可。
第 3 阶段
召开高效且深具影响力的会议

节省时间,确保每次对话都能推动项目进展。从准备到跟进,Gemini 可帮助您提高会议效率。
会议前:安排会议并起草议程
保持专注,让 Gemini 为您做会议记录
会议后:自动发送待办事项,让所有人都了解最新进展
第 4 阶段
沟通时保证速度和精确性

计划获得批准后,重点就会转移到执行和协作上。此阶段有助于您有效沟通、管理利益相关方的期望,并确保项目按计划进行。
专业提示:总是需要反复输入冗长的提示才能完成特定的写作任务?创建自定义 Gem 来解决这一问题。
Gem:打造自定义 AI 专家,满足您的各种需求
无需每次都重写长篇提示,只需在 Gemini 应用中构建自己的自定义 Gem,即可处理各种任务。可以将 Gem 视为 AI 专家,每次都能确保提供一致的个性化结果。

资源和后续步骤
面向项目经理
Google 表格:通过简单描述,立即创建井然有序的新项目跟踪表。
提示:“创建一个项目风险跟踪表,其中包含‘风险’‘可能性(高/中/低)’‘影响’和‘缓解计划’列。”
Google 文档:将会议记录转换为精美的状态报告,节省时间。
提示:“请将这份 @[会议记录文档] 转化为正式的状态报告。提炼出 3 项主要成就、2 项风险以及所有待办事项和负责人。”
面向销售与客户经理
Gmail:快速起草一封个性化跟进邮件,更快地与潜在客户建立联系。
提示:“帮我写一封演示之后的跟进邮件,发给 @[潜在客户]。重申我们讨论过的 3 个价值主张(成本、安全性和易用性),并提出跟进时间建议。”
Gemini 应用:在与客户通话前,准备一份与客户所有过往互动的总结。
“总结过去 90 天内涉及 @[客户名称/姓名] 的所有邮件和笔记,并找出他们最主要的 3 个痛点。”
面向营销和传播专业人员
Gemini 应用:只需短短几秒钟,即可将粗略的笔记和研究转为完善的内容大纲。
提示:“根据 @[访谈] 总结访谈结果论,并为两篇博文拟定大纲。每一篇都要配上吸睛的标题和两句话的引子。”
Vids:将产品发布内容转为视频通告。
提示:“根据 @[产品常见问题解答文档] 制作一条一分钟的视频,宣布我们的新产品发布。语气应该激动人心且积极向上。”
NotebookLM:将多个研究来源重新梳理成一份全面的概览,并采用不同格式(音频、视觉、思维导图)呈现
点击“音频概览”,并输入提示:“根据 @[研究文档] 和 @[访谈]生成一条 15 分钟的播客。”
面向人力资源
Google 文档:根据招聘简章和公司价值观,立即起草一份职务说明。
提示:“根据 @[招聘简章] 中的要点和 @[公司手册] 中的公司价值观,撰写一份具有吸引力的‘高级软件工程师’职务说明。”
NotebookLM:上传员工手册,创建面试题或培训测验题。
提示:“生成五个面试题示例,询问新经理对我们公司绩效考核流程的看法。”
面向高管和团队负责人
Gmail:快速梳理收件箱,确定最紧急的事项,开启高效的一天。
提示:“总结我收件箱中最紧急的五封邮件,并突出显示需要我今天做出决定的邮件。”
Google 文档:将长篇报告转为简明摘要。
提示:“将这份 20 页的 @[季度报告] 总结为一份单页摘要,其中包含五个要点和一段关于整体前景的文字。”
Google 表格:立即分析原始数据,找出关键趋势。
提示:“总结 @[员工调查问卷] 体现出的情绪。团队对远程工作的看法如何?”