업무에 활용하는 Gemini 소개
업무에 활용하는 Gemini 소개
실용적인 가이드
Gemini 작동 방식
Gemini가 최고의 성과를 낼 수 있도록 지원해 줍니다
Gemini는 업무에 활용할 수 있는 AI 기반 어시스턴트로, 생산성을 높이고 협업을 간소화하는 데 도움이 됩니다. 엔터프라이즈급 보안과 개인 정보 보호 기능을 갖춘 Gemini는 Gmail, Docs, Sheets 등에 원활하게 통합됩니다.
Gemini를 찾을 수 있는 위치
Gemini 앱
일상적인 창작 및 연구를 위한 강력한 도구입니다. 간단한 작업부터 복잡한 프로젝트까지, 앱과 웹에서 정보를 찾아보세요.
용도:
- 복잡한 주제 조사하기
- 새로운 아이디어에 대한 영감 얻기
- 동영상 또는 사진을 쉽게 생성하기
- 전문적인 작업에 도움이 되는 Gems 만들기
찾을 수 있는 위치: gemini.google.com
NotebookLM
많은 양의 빽빽한 문서를 분석하고 종합하는 데 특화된 전용 주제 전문가입니다.
용도:
- 새로운 형식(인포그래픽, 팟캐스트, 마인드맵)으로 주제 이해하기
- 빽빽한 문서에서 정보 찾기
- 특정 주제 및 프로젝트에 대한 기술 자료 만들기
찾을 수 있는 위치: notebooklm.google.com
Gemini Enterprise
업무를 위한 고급 에이전트형 플랫폼으로, 하나의 안전한 플랫폼에서 AI 에이전트를 탐색, 생성, 공유, 실행할 수 있습니다.
용도:
- Gemini를 사용하여 비즈니스 데이터를 기반으로 인사이트와 콘텐츠 생성하기
- Google 및 파트너가 빌드한 AI 에이전트로 워크플로 자동화하기
- 코딩 없이 일상적인 워크플로를 위한 나만의 AI 에이전트 빌드하기
찾을 수 있는 위치: cloud.google.com/gemini-enterprise
Workspace의 Gemini
사용 중인 앱 내에서 작업에 관한 즉각적인 도움을 제공해 주는 어시스턴트입니다.
용도:
- Gmail 대화목록 요약하기
- Docs에서 초안 작성하기
- Sheets에서 계획 세우기
- 슬라이드 디자인 개선하기
- Docs 또는 Slides에서 텍스트 다듬기
찾을 수 있는 위치: Gemini 또는 Nano Banana 아이콘을 찾거나 '슬라이드 디자인 개선'과 같은 기능을 사용하면 앱 환경에서 바로 도움을 받을 수 있습니다.
전문가처럼 프롬프트를 작성하세요
사용 사례
Gemini와 함께 다음 프로젝트를 진행하세요
위험이 높고 새로운 프로젝트를 맡으면 시작하는 것이 가장 어려운 경우가 많습니다. 다음과 같은 상황에 직면할 수 있습니다.
이때 AI 기반 파트너가 도움이 됩니다. Gemini를 통해 이러한 과제를 극복하고 빈 페이지에서 프로젝트를 완성하는 방법을 보여드리겠습니다.
1단계
빠르게 전략을 세우고 계획을 수립하세요
정보 과부하를 전략적 기반으로 전환하세요. 며칠에 걸쳐 정보를 직접 연결하는 대신 Gemini를 사용하면 훨씬 짧은 시간 안에 정보를 종합하고 계획을 수립할 수 있습니다.
핵심 정보를 쉽게 찾으세요
Gemini 앱: Gemini를 사용하면 모든 작업물과 Google 검색을 통해 웹 전체에서 얻은 답을 한곳에서 확인할 수 있습니다. Gemini에게 Drive, Gmail, Chat, Docs를 검색하여 특정 정보를 찾고, 주제를 요약하고, 여러 파일의 정보를 연결해 달라고 요청해 보세요.
조사 결과를 즉시 종합하고 지식을 공유하세요
NotebookLM: 프로젝트 문서, 인터뷰 메모, 웹의 외부 연구 자료를 업로드하여 핵심 주제를 추출하고, 위험을 식별하며, FAQ를 즉시 생성해 보세요. 또는 누구와도 공유할 수 있는 중앙 집중식 교육 자료와 SOP를 활용해 팀 온보딩을 간소화할 수 있습니다.
수백 페이지에 달하는 고객 인터뷰를 읽는 대신 "이 고객 인터뷰에서 가장 자주 언급되는 주제 5가지는 뭐야?"라고 질문해 보세요.
기술 매뉴얼을 검색하는 대신 NotebookLM에 업로드하여 기술 자료를 만들어 보세요. 그런 다음 "이 기기의 '연결 오류'를 해결하는 단계는 어떻게 돼?"라고 물어볼 수 있습니다.
반복되는 여러 문서를 검토하는 대신 '이 조직의 역사와 제품 여정에 대한 1페이지 분량의 요약 메모를 작성해 줘'라고 요청해 보세요. 또는 AI 오디오 오버뷰(팟캐스트), 동영상, 마인드맵, 인포그래픽 등 다양한 형식으로 학습할 수 있습니다.
2단계
더욱 설득력 있는 스토리를 제시하세요
슬라이드의 서식을 지정하고 시각 자료를 만드는 데 드는 번거로움을 덜어보세요. 탄탄한 계획을 이용해 이해관계자의 관심을 사로잡고 승인을 얻을 수 있는 설득력 있는 내러티브를 만들 수 있습니다.
프레젠테이션을 빠르게 다듬어 보세요
Slides의 Nano Banana Pro: 자료를 편집하고 타일을 옮기느라 몇 시간씩 허비하는 대신 바로 디자인을 업그레이드하여 슬라이드를 돋보이게 만들고 보기 좋게 꾸밀 수 있습니다. 텍스트와 같은 모든 슬라이드 세부정보는 원본과 동일하게 유지됩니다.
복잡한 데이터를 시각적 스토리로 변환하세요
Sheets의 Gemini: 발표해야 하는 데이터에 따라 단일 프롬프트(예: 수익 시각화)를 사용하여 차트를 만들거나 Sheets에서 해당 데이터에 대한 즉각적인 분석을 Gemini에 요청해 보세요. Sheets에서 프로젝트 트래커를 만들 수도 있습니다.
3단계
생산적이고 영향력 있는 회의를 진행하세요
시간을 절약하고 모든 대화를 통해 프로젝트를 진전시키세요. Gemini는 회의 준비부터 후속 조치까지, 회의를 더욱 효과적으로 진행할 수 있도록 도와줍니다.
회의 전: 회의 일정을 예약하고 안건에 대한 초안을 작성합니다.
Gmail의 Gemini: 이메일 초안에서 바로 '일정 도우미'를 사용하면 상대방의 캘린더를 볼 수 없더라도 일정을 더 쉽게 예약할 수 있습니다.
Gemini 앱: Gemini 앱을 통해 잠재적 의제 또는 작업에 관해 브레인스토밍하거나 초안 작성에 도움을 받으면서 회의를 준비하는 방법을 이해해 보세요. 문서와 드라이브를 활용하여 준비를 돕고 작업 항목을 추출해 달라고 Gemini에게 요청할 수 있습니다.
회의 목적, 참석자, 첨부된 파일에 대한 요약도 즉시 받아 보세요.
여러분은 회의에 집중하고 회의록 작성은 Gemini에게 맡기세요
회의 후: 모든 참석자가 최신 정보를 공유할 수 있도록 작업 항목을 자동으로 전송하세요
4단계
신속하고 정확하게 커뮤니케이션하세요
계획이 승인되면 초점은 실행과 협업으로 바뀝니다. 이 단계는 효과적으로 소통하고, 이해관계자의 기대치를 관리하며, 프로젝트를 순조롭게 진행하는 데 도움이 됩니다.
고급 기능 사용 팁: 특정 글쓰기 작업을 위해 긴 프롬프트를 반복해서 다시 입력하고 있나요? 이러한 작업을 처리해 주는 맞춤 Gem을 만들어 보세요.
Gems: 무엇이든 필요에 맞춰 맞춤형 AI 전문가를 빌드해 보세요
매번 긴 프롬프트를 다시 작성하는 대신 Gemini 앱에서 다양한 작업에 사용할 수 있는 나만의 맞춤 Gems를 만들어 보세요. Gems는 매번 일관된 맞춤형 결과를 제공하는 AI 전문가라고 생각하면 됩니다.
리소스 및 다음 단계
프로젝트 관리자 대상
Sheets: 간단한 설명을 통해 새롭고 체계적인 프로젝트 트래커를 바로 만들 수 있습니다.
프롬프트: "위험, 가능성(높음/중간/낮음), 영향력, 완화 계획 열을 포함해 프로젝트 위험 트래커를 만들어 줘."
Docs: 회의록을 깔끔하게 정리된 상태 보고서로 전환하여 시간을 절약하세요.
프롬프트: "이 @[회의록 문서]를 격식 있는 상태 보고서로 작성해 줘. 소유자와 함께 주요 성과 3가지, 위험 2가지, 모든 작업 항목을 추출해 줘."
영업 및 계정 관리자 대상
Gmail: 맞춤형 후속 이메일을 신속하게 작성하여 잠재고객과 더 빠르게 소통할 수 있습니다.
프롬프트: "시연 후 @[잠재고객]님에게 보낼 후속 이메일을 작성해 줘. 앞서 논의한 3가지 가치 제안(비용, 보안, 사용 편의성)을 다시 한번 강조하고 다음 논의할 시간도 제안해 줘."
Gemini 앱: 고객과의 통화에 앞서 모든 과거 상호작용을 다시 한 번 살펴보고 준비할 수 있습니다.
"지난 90일 동안 @[고객 이름]님과 주고받은 모든 이메일과 메모를 요약하고 3가지 주요 문제점을 파악해 줘."
마케팅 및 커뮤니케이션 전문가 대상
Gemini 앱: 대략적인 메모와 조사 내용을 몇 초 만에 세련된 콘텐츠 개요로 바꿀 수 있습니다.
프롬프트: "@[인터뷰]의 인터뷰 결과를 요약하고 블로그 게시물 두 개의 개요를 작성해 줘. 게시물마다 눈길을 사로잡는 제목과 두 문장으로 된 관심 유도 문구도 작성해 줘."
Google Vids: 제품 출시 소식을 발표용 동영상으로 만들어 보세요.
프롬프트: "@[제품 FAQ 문서]를 기반으로 신제품을 발표하는 1분짜리 동영상을 만들어 줘. 어조는 흥미롭고 활기차야 해."
NotebookLM: 여러 조사 소스를 다양한 형식(오디오, 시각 자료, 마인드맵)의 포괄적인 단일 개요로 재구성할 수 있습니다.
AI 오디오 오버뷰를 클릭하고 "@[조사 문서] 및 @[인터뷰]에 기반해 15분 분량의 팟캐스트를 만들어 줘"라는 프롬프트를 작성하세요.
인사 관리팀 대상
Docs: 채용 개요와 회사 가치를 결합한 채용 공고 초안을 즉시 작성할 수 있습니다.
프롬프트: '@[채용 개요]에서 글머리 기호로 정리된 내용과 @[회사 핸드북]의 회사 가치를 사용해서 매력적인 '선임 소프트웨어 엔지니어' 채용 공고를 작성해 줘."
NotebookLM: 직원 핸드북을 업로드하여 면접 또는 교육 질문을 만드세요.
프롬프트: "새로운 관리자에게 회사의 실적 검토 프로세스에 관해 물어볼만한 5가지 샘플 면접 질문을 생성해 줘."
임원 및 팀 리더 대상
Gmail: 받은편지함을 빠르게 분류하여 가장 긴급한 이메일을 먼저 확인하세요.
프롬프트: "받은편지함에서 가장 긴급한 이메일 5개를 요약하고 오늘 내가 결정을 내려야 하는 이메일을 강조 표시해 줘."
Docs: 긴 보고서에서 간결하게 핵심만 요약해 줍니다.
프롬프트: "이 20페이지 분량의 @[분기별 보고서]를 핵심 요점 5가지와 전체 전망을 한 단락으로 구성된 한 페이지 분량의 요약으로 만들어 줘."
Sheets: 원시 데이터를 즉시 분석하여 핵심 트렌드를 파악하세요.
프롬프트: “@[직원 설문조사]의 의견을 요약해 줘. 원격 근무에 대해 팀에서는 어떻게 생각하고 있어?"
