Pengantar Gemini di kantor
Pengantar Gemini di kantor
Panduan praktis
Cara kerja Gemini
Gemini membantu Anda melakukan pekerjaan terbaik
Gemini adalah asisten berteknologi AI Anda di tempat kerja, yang membantu meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan kolaborasi. Gemini terintegrasi secara lancar dengan Gmail, Dokumen, Spreadsheet, dan lain-lain, dengan keamanan dan privasi untuk perusahaan.
Tempat menemukan Gemini
Aplikasi Gemini
Alat canggih untuk tugas kreatif dan riset sehari-hari. Mulai dari tugas sederhana hingga project kompleks, temukan informasi di seluruh aplikasi dan web.
Paling cocok untuk:
- Melakukan riset topik yang kompleks
- Mendapatkan inspirasi untuk ide baru
- Membuat video atau foto dengan mudah
- Membuat Gem untuk membantu menyelesaikan tugas khusus
Tempat menemukannya: gemini.google.com
NotebookLM
Pakar materi pokok khusus Anda untuk menganalisis dan menyintesis banyak dokumen padat.
Paling cocok untuk:
- Memahami topik dalam format baru (infografik, podcast, peta pikiran)
- Menemukan informasi dalam dokumen yang padat
- Membuat pusat informasi tentang topik dan project tertentu
Tempat menemukannya: notebooklm.google.com
Gemini Enterprise
Platform agen canggih untuk tempat kerja Anda—temukan, buat, bagikan, dan jalankan agen AI, semuanya di satu platform yang aman.
Paling cocok untuk:
- Membuat insight dan konten dengan Gemini berdasarkan data bisnis Anda
- Mengotomatiskan alur kerja dengan agen AI yang dibuat oleh Google dan partnernya
- Buat agen AI Anda sendiri untuk alur kerja harian Anda—tanpa perlu coding
Tempat menemukannya: cloud.google.com/gemini-enterprise
Gemini di Workspace
Asisten real-time untuk tugas dalam aplikasi yang Anda gunakan.
Paling cocok untuk:
- Meringkas rangkaian pesan Gmail
- Menulis draf pertama di Dokumen
- Membuat rencana di Spreadsheet
- Mempercantik Slide
- Menyempurnakan teks di Dokumen atau Slide
Tempat menemukannya: Cari ikon Gemini atau Nano Banana, atau di fitur seperti “Percantik slide ini” untuk mendapatkan bantuan instan langsung di pengalaman aplikasi.
Menulis perintah seperti profesional
Kasus penggunaan
Optimalkan project Anda berikutnya dengan Gemini
Saat Anda diberi project baru yang berisiko tinggi, bagian tersulitnya biasanya adalah memulai. Anda mungkin menghadapi:
Di sinilah partner berteknologi AI Anda berperan. Kami akan menunjukkan cara mengatasi tantangan ini dan mengubah halaman kosong menjadi project yang siap dikirim dengan Gemini.
Tahap 1
Buat strategi dan rencana dengan cepat
Ubah kelebihan informasi menjadi fondasi strategis. Alih-alih menghabiskan waktu berhari-hari untuk menghubungkan berbagai informasi secara manual, Anda dapat menggunakan Gemini untuk menyintesis informasi dan menyusun rencana dalam waktu yang lebih singkat.
Buat draf ringkasan project dalam hitungan detik
Gemini di Dokumen: Ubah halaman kosong menjadi ringkasan project yang komprehensif. Ubah riset dan perintah sederhana menjadi proposal yang menarik.
Atur data Anda ke dalam pelacak
Gemini di Spreadsheet: Tak perlu lagi membuat tabel dari awal. Buat pelacak project yang terorganisir dengan linimasa, pemangku kepentingan, dan penilaian risiko secara instan.
Temukan informasi penting dengan mudah
Aplikasi Gemini: Sebagai permulaan, Anda dapat menggunakan Gemini untuk mendapatkan jawaban dari semua pekerjaan Anda (dan di seluruh Web dengan Google Penelusuran) di satu tempat. Minta Gemini untuk menelusuri Drive, Gmail, Chat, dan Dokumen Anda guna menemukan informasi spesifik, meringkas topik, dan menghubungkan informasi dari berbagai file.
Sintesis riset secara instan dan bagikan pengetahuan Anda
NotebookLM: Upload dokumen project, catatan wawancara, dan riset eksternal dari web untuk mengekstrak tema utama, mengidentifikasi risiko, dan membuat FAQ secara instan. Atau sederhanakan orientasi tim dengan materi pelatihan dan SOP terpusat yang dapat Anda bagikan kepada siapa saja.
Alih-alih membaca ratusan halaman wawancara pelanggan, tanyakan: "Apa lima tema paling umum dalam wawancara pelanggan ini?"
Alih-alih membaca panduan teknis, upload panduan tersebut ke NotebookLM untuk membuat pusat informasi. Kemudian, Anda dapat bertanya: "Apa saja langkah-langkah untuk memecahkan masalah 'error koneksi' di perangkat ini?"
Alih-alih meninjau beberapa dokumen yang berulang, tanyakan: “Buat catatan arahan satu halaman tentang sejarah organisasi ini dan perjalanan produknya.” Atau, pelajari dalam format yang berbeda: Ringkasan Audio (podcast), video, Peta Pikiran, dan infografik.
Tahap 2
Sajikan cerita yang lebih menarik
Tidak perlu lagi frustrasi saat memformat slide dan membuat aset visual. Ubah rencana matang Anda menjadi narasi menarik yang akan memikat perhatian pemangku kepentingan dan mendapatkan persetujuan mereka.
Ubah catatan kasar menjadi presentasi dengan perintah
Aplikasi Gemini: Buat langsung draf awal atau kerangka presentasi dengan semua detail yang Anda perlukan, berdasarkan dokumen project, catatan rapat, dan lain-lain.
Buat slide yang efektif dengan aset visual kustom
Aplikasi Gemini (atau Slide): Buat gambar unik berkualitas tinggi untuk slide Anda dari deskripsi teks sederhana. Hemat waktu saat menelusuri aset visual yang tepat dan buat aset itu sendiri.
Tingkatkan kualitas presentasi dalam waktu singkat
Nano Banana Pro di Slide: Alih-alih menghabiskan banyak waktu untuk mengedit presentasi dan mengutak-atik desain, dapatkan upgrade desain instan untuk membuat slide Anda terlihat menarik dan indah. Semua detail slide (seperti teks) akan tetap sesuai dengan aslinya.
Ubah data kompleks menjadi cerita visual
Gemini di Spreadsheet: Bergantung pada data yang perlu Anda tampilkan, buat diagram menggunakan satu perintah (misalkan untuk visualisasi pendapatan), atau bahkan minta Gemini melakukan analisis instan terhadap data tersebut di Spreadsheet. Anda juga dapat membuat pemantau progres project di Spreadsheet.
Ubah ringkasan project menjadi video menarik yang berisi info terbaru
Google Vids: Ubah ringkasan project atau dokumen FAQ menjadi skrip dan storyboard video yang menarik untuk info terbaru project.
Dapatkan dukungan pemangku kepentingan dengan ringkasan yang siap digunakan jajaran eksekutif
Aplikasi Gemini: Buat secara instan draf ringkasan email yang jelas dan singkat tentang presentasi Anda untuk dikirimkan sebagai materi pra-baca kepada pemangku kepentingan.
Tahap 3
Jalankan rapat yang produktif dan efektif
Hemat waktu Anda dan pastikan setiap percakapan mendorong progres project. Mulai dari persiapan hingga tindak lanjut, Gemini membantu menjadikan rapat Anda lebih efektif.
Sebelum rapat: Jadwalkan rapat dan buat draf agenda
Gemini di Gmail: Permudah penjadwalan, bahkan saat Anda tidak dapat mengetahui kalender mereka, dengan menggunakan “Bantu jadwalkan” langsung dari draf email Anda.
Aplikasi Gemini: Lakukan diskusi atau minta bantuan untuk membuat draf agenda potensial atau bekerja dengan aplikasi Gemini untuk memahami cara mempersiapkan rapat. Minta Gemini memanfaatkan dokumen dan drive Anda untuk membantu menyiapkan serta mengidentifikasi item tindakan apa pun.
Dapatkan ringkasan instan tentang tujuan rapat, tamu, dan file terlampir.
Tetap fokus dan biarkan Gemini membuat catatan untuk Anda
Buat catatan untuk saya: Berfokuslah pada percakapan, bukan pada pengetikan. Biarkan Gemini membuat catatan, mengidentifikasi item tindakan, dan mencatat keputusan penting untuk Anda. Catatan rapat akan dikirimkan kepada Anda melalui email setelah panggilan.
Minta Gemini di Meet: Terlambat mengikuti rapat? Cari tahu informasi yang Anda lewatkan dengan meminta Gemini membuat ringkasan terkait topik diskusi, poin-poin penting, atau item tindakan.
Setelah rapat: Kirim item tindakan secara otomatis agar semua orang tetap bekerja secara tersinkron
Gemini di Gmail: Gunakan catatan rapat untuk langsung membuat draf email tindak lanjut dengan langkah berikutnya yang telah ditentukan, sehingga semua orang memiliki pemahaman yang selaras.
Minta Gemini meringkas dokumen catatan rapat untuk project Anda, dan susun rencana project untuk menyelesaikan langkah berikutnya.
Tahap 4
Lakukan komunikasi dengan cepat dan akurat
Setelah rencana Anda disetujui, fokus akan beralih ke eksekusi dan kolaborasi. Tahap ini membantu Anda berkomunikasi secara efektif, mengelola ekspektasi pemangku kepentingan, dan memastikan project Anda berjalan sesuai rencana.
Buat draf email profesional dengan cepat
Gemini di Gmail: Buat draf email yang jelas dan profesional kepada vendor, anggota tim, atau pimpinan untuk memberikan informasi terbaru atau meminta masukan.
Dapatkan informasi terbaru dengan cepat
Gemini di Gmail atau Chat: Jangan buang waktu untuk membaca rangkaian pesan email panjang. Dapatkan ringkasan instan rangkaian email atau percakapan chat untuk memahami status terbaru dengan cepat.
Buat draf awal dengan cepat atau tingkatkan kualitas tulisan Anda
Aplikasi Gemini: Diskusikan berbagai cara untuk menyusun pesan sensitif atau penting guna memastikan pesan tersebut memiliki dampak dan gaya bahasa yang tepat. Anda bahkan dapat meminta Gemini memberikan masukan spesifik tentang pesan Anda, atau membantu Anda mengatasi hambatan menulis.
Gemini di Dokumen atau Gmail: Gunakan ‘Bantu buat’ untuk membuat draf ringkasan atau email, dan ‘Bantu sempurnakan’ untuk memperbaiki draf pesan Anda—tanpa harus meninggalkan aplikasi.
Tips pro: Terus mengetik ulang perintah panjang untuk tugas menulis tertentu? Buat Gem kustom untuk mengatasi masalah tersebut.
Gem: Buat AI spesialis kustom untuk segala kebutuhan Anda
Alih-alih menulis ulang perintah panjang setiap saat, buat Gem kustom Anda sendiri di aplikasi Gemini untuk berbagai tugas. Anggap Gem sebagai AI spesialis yang memastikan hasil yang konsisten dan dipersonalisasi setiap saat.
Referensi dan langkah berikutnya
Untuk manajer project
Spreadsheet: Buat langsung pemantau progres project baru yang teratur dari deskripsi sederhana.
Perintah: "Buat pelacak risiko project dengan kolom untuk Risiko, Kemungkinan (Tinggi/Sedang/Rendah), Dampak, dan Rencana Mitigasi."
Dokumen: Hemat waktu dengan mengubah catatan rapat menjadi laporan status yang menarik.
Perintah: "Ubah @[Meeting Notes Doc] ini menjadi laporan status formal. Identifikasi 3 pencapaian utama, 2 risiko, dan semua item tindakan dengan pemilik."
Untuk pengelola akun dan penjualan
Gmail: Langsung buat draf email tindak lanjut yang dipersonalisasi untuk terhubung dengan prospek lebih cepat.
Perintah: "Bantu tulis email tindak lanjut kepada @[Prospect] setelah demo kami. Ulangi 3 proposisi nilai yang telah kita bahas (biaya, keamanan, kemudahan penggunaan) dan sarankan waktu tindak lanjut."
Aplikasi Gemini: Bersiaplah sebelum panggilan klien dengan ringkasan semua interaksi Anda sebelumnya.
"Buat ringkasan semua email dan catatan dengan @[Client Name] dari 90 hari terakhir dan identifikasi 3 poin masalah teratas miliknya."
Untuk profesional marketing dan komunikasi
Aplikasi Gemini: Ubah catatan dan riset mentah menjadi kerangka konten yang sempurna dalam hitungan detik.
Perintah: "Ringkas temuan wawancara dari @[interviews] dan buat draf kerangka untuk dua postingan blog. Untuk setiap postingan, tulis judul yang menarik dan pengantar yang berisi dua kalimat."
Vids: Ubah peluncuran produk menjadi video pengumuman.
Perintah: "Buat video berdurasi satu menit untuk mengumumkan produk baru kami, berdasarkan @[Product FAQ Doc]. Gunakan gaya bahasa yang menarik dan ceria."
NotebookLM: Ubah berbagai sumber riset menjadi satu ringkasan komprehensif dalam berbagai format (audio, visual, peta pikiran)
Klik Ringkasan Audio dan tulis perintah "Buat podcast berdurasi 15 menit dari @[Research Document] dan @[interviews]."
Untuk sumber daya manusia
Dokumen: Buat langsung draf deskripsi pekerjaan yang menggabungkan ringkasan perekrutan dan nilai perusahaan Anda.
Perintah: "Tulis deskripsi pekerjaan yang menarik untuk 'Senior Software Engineer' menggunakan poin butir di @[Hiring Brief] dan nilai-nilai perusahaan kami dari @[Company Handbook]."
NotebookLM: Upload panduan karyawan Anda untuk membuat pertanyaan wawancara atau pelatihan.
Perintah: "Buat lima contoh pertanyaan wawancara untuk manajer baru tentang proses peninjauan performa perusahaan kita."
Untuk eksekutif dan pemimpin tim
Gmail: Mulai hari Anda dengan langsung menentukan prioritas kotak masuk untuk melihat email yang paling mendesak.
Perintah: "Ringkas lima email paling mendesak di kotak masuk saya dan tandai email yang memerlukan keputusan dari saya hari ini."
Dokumen: Ubah laporan panjang menjadi ringkasan eksekutif yang singkat.
Perintah: "Ringkas @[Quarterly Report] 20 halaman ini menjadi ringkasan eksekutif satu halaman yang berisi lima poin butir utama dan satu paragraf tentang prospek secara keseluruhan."
Spreadsheet: Langsung analisis data mentah untuk menemukan tren utama.
Perintah: “Ringkas sentimen dari @[Employee Survey]. Bagaimana pendapat tim tentang kerja jarak jauh?”
