Présentation de Gemini au travail
Présentation de Gemini au travail
Guide pratique
Fonctionnement de Gemini
Gemini vous aide à donner le meilleur de vous-même
Gemini est votre assistant optimisé par l'IA au travail. Il vous aide à améliorer votre productivité et simplifie la collaboration. Il s'intègre parfaitement à Gmail, Docs, Sheets et d'autres produits, avec des fonctionnalités de sécurité et de confidentialité pensées pour les entreprises.
Où trouver Gemini
Appli Gemini
Votre outil de création et de recherche au quotidien. Des tâches simples aux projets complexes, trouvez des informations dans vos applications et sur le Web.
Recommandé pour :
- Faire des recherches sur des sujets complexes
- Trouver l'inspiration pour de nouvelles idées
- Générer facilement des vidéos ou des photos
- Créer des Gems pour vous aider à effectuer des tâches spécialisées
Où le trouver : gemini.google.com
NotebookLM
Votre expert dédié pour analyser et synthétiser de nombreux documents denses.
Recommandé pour :
- Comprendre des sujets dans de nouveaux formats (infographies, podcasts, cartes mentales)
- Trouver des informations dans des documents denses
- Créer des bases de connaissances sur des sujets et des projets spécifiques
Où le trouver : notebooklm.google.com
Gemini Enterprise
Plate-forme agentique avancée pour votre entreprise : découvrez, créez, partagez et exécutez des agents IA, le tout sur une seule plate-forme sécurisée.
Recommandé pour :
- Générer des insights et du contenu avec Gemini à partir des données de votre entreprise
- Automatiser les workflows avec des agents IA conçus par Google et ses partenaires
- Créer vos propres agents IA pour votre workflow quotidien, sans aucun code
Où le trouver : cloud.google.com/gemini-enterprise
Gemini dans Workspace
Votre assistant toujours prêt à effectuer des tâches dans l'application que vous utilisez.
Recommandé pour :
- Résumer des fils de discussion Gmail
- Rédiger une première ébauche dans Docs
- Créer un plan dans Sheets
- Améliorer vos diapositives Slides
- Améliorer du texte dans Docs ou Slides
Où le trouver : recherchez l'icône Gemini ou Nano Banana, ou des fonctionnalités comme Améliorer cette diapositive pour obtenir de l'aide instantanément dans l'application.
Créez des prompts comme un pro
Cas d'utilisation
Réalisez votre prochain projet avec Gemini
Lorsque vous vous lancez dans un nouveau projet à fort enjeu, le plus compliqué est souvent de savoir par où commencer. Vous pourriez être confronté aux difficultés suivantes :
C'est là qu'intervient votre partenaire optimisé par l'IA. Nous allons vous montrer comment surmonter ces difficultés et passer d'une page blanche à la livraison d'un projet avec Gemini.
Phase 1
Élaborez rapidement votre stratégie et votre plan
Transformez la surcharge d'informations en base stratégique. Au lieu de passer des jours à essayer de relier les points manuellement, vous pouvez utiliser Gemini pour synthétiser les informations et élaborer votre plan en une fraction du temps.
Rédigez des briefs de projet en quelques secondes
Gemini dans Docs : passez d'une page blanche à un brief de projet complet. Transformez vos recherches et un simple prompt en une proposition soignée.
Organisez vos données dans des tableaux de suivi
Gemini dans Sheets : arrêtez de créer des tableaux à partir de zéro. Créez instantanément un outil de suivi de projet organisé avec les dates limites, les personnes concernées et les évaluations des risques.
Trouvez facilement les informations clés
Appli Gemini : pour commencer, vous pouvez utiliser Gemini pour obtenir des réponses à partir de tous vos documents de travail (et sur le Web grâce à la recherche Google), au même endroit. Demandez à Gemini d' effectuer des recherches dans Drive, Gmail, Chat et Docs pour trouver des informations spécifiques, résumer des sujets et faire le lien entre des informations provenant de différents fichiers.
Synthétisez instantanément vos recherches et partagez vos connaissances
NotebookLM : importez des documents de projet, des notes d'entretien et des études externes depuis le Web pour extraire les thèmes clés, identifier les risques et générer instantanément une FAQ. Vous pouvez aussi simplifier l'intégration des équipes grâce à des procédures opérationnelles normalisées et des supports de formation centralisés que vous pouvez partager avec qui vous voulez.
Au lieu de lire des centaines de pages d'entretiens clients, demandez : "Quels sont les cinq thèmes les plus récurrents dans ces entretiens clients ?"
Au lieu de parcourir des manuels techniques, importez-les dans NotebookLM pour créer une base de connaissances. Vous pouvez ensuite poser la question suivante : "Quelles sont les étapes à suivre pour résoudre une erreur de connexion sur cet appareil ?"
Au lieu de passer en revue plusieurs documents répétitifs, demandez : "Crée une note d'information d'une page sur l'histoire et le parcours produit de cette organisation." Vous pouvez aussi apprendre dans un format différent : résumés audio (podcasts), vidéos, cartes mentales et infographies.
Phase 2
Présentez des histoires plus captivantes
Ne vous arrachez plus les cheveux pour mettre en forme vos diapositives et créer des visuels. Transformez votre plan solide en un récit captivant qui retiendra l'attention de vos interlocuteurs et obtiendra leur approbation.
Passez de simples notes à une présentation en un prompt
Appli Gemini : générez instantanément un premier jet ou un plan de présentation comprenant tous les détails dont vous avez besoin et basé sur vos documents concernant le projet, vos notes de réunion et plus encore.
Créez des diapositives percutantes avec des visuels personnalisés
Appli Gemini (ou Slides) : créez des images uniques et de haute qualité pour vos diapositives à partir d'une simple description textuelle. Gagnez du temps en créant vous-même le visuel dont vous avez besoin.
Peaufinez vos présentations en un temps record
Nano Banana Pro dans Slides : au lieu de passer des heures à modifier votre présentation et à déplacer des éléments, obtenez une mise en page instantanée pour rendre votre diapositive plus attrayante et esthétique. Tous les détails des diapositives (comme le texte) resteront fidèles à l'original.
Transformez des données complexes en histoires visuelles
Gemini dans Sheets : selon les données que vous devez présenter, créez un graphique à l'aide d'un seul prompt (par exemple, pour visualiser les revenus) ou demandez même à Gemini d'analyser instantanément ces données dans Sheets. Vous pouvez également créer un outil de suivi de projet dans Sheets.
Transformez vos briefs de projet en vidéos d'information captivantes
Google Vids : transformez un brief de projet ou un document de FAQ en script et storyboard de vidéo captivante pour présenter l'avancement d'un projet.
Obtenez l'adhésion des personnes concernées grâce à des résumés prêts à être présentés à la direction
Appli Gemini : rédigez instantanément un résumé clair et concis de votre présentation à envoyer par e-mail aux personnes concernées avant la réunion.
Phase 3
Organisez des réunions productives et percutantes
Gagnez du temps et assurez-vous que chaque conversation fait avancer le projet. De la préparation au suivi, Gemini vous aide à rendre vos réunions plus efficaces.
Avant la réunion : planifiez la réunion et établissez l'ordre du jour.
Gemini dans Gmail : planifiez plus facilement des réunions, même si vous n'avez pas accès à l'agenda des participants, en utilisant la fonctionnalité Aide-moi à planifier directement dans votre brouillon d'e-mail.
Appli Gemini : demandez à Gemini de vous aider à déterminer un ordre du jour, ou de vous expliquer comment vous préparer à la réunion. Demandez à Gemini d'utiliser vos documents et votre Drive pour vous aider à vous préparer et à identifier les tâches à effectuer.
Obtenez un résumé instantané de l'objectif de la réunion, des participants et des fichiers joints.
Restez concentré et laissez Gemini prendre des notes pour vous
Prendre des notes pour moi : concentrez-vous sur la conversation, pas sur la saisie. Laissez Gemini prendre des notes, identifier les tâches à accomplir et enregistrer les décisions clés pour vous. Les notes de la réunion vous seront envoyées par e-mail après l'appel.
Demander à Gemini dans Meet : vous avez rejoint la réunion tardivement ? Rattrapez ce que vous avez manqué en demandant à Gemini de vous faire un résumé de la discussion, des points clés ou des tâches à accomplir.
Après la réunion : envoyez automatiquement les tâches à effectuer pour que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
Gemini dans Gmail : utilisez les notes de la réunion pour rédiger instantanément un e-mail de suivi précisant les prochaines étapes attribuées, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Demandez à Gemini de résumer les notes de réunion de votre projet et d'élaborer un plan de projet pour réaliser les prochaines étapes.
Phase 4
Communiquez avec rapidité et précision
Une fois votre plan approuvé, vous pouvez vous concentrer sur l'exécution et la collaboration. Cette phase vous aide à communiquer efficacement, à gérer les attentes des personnes concernées et à garder votre projet sur la bonne voie.
Rédigez rapidement des e-mails professionnels
Gemini dans Gmail : Rédigez des e-mails clairs et professionnels à l'intention de fournisseurs, de membres de votre équipe ou de responsables pour leur fournir des informations ou leur demander leur avis.
Mettez-vous à la page en quelques secondes
Gemini dans Gmail ou Chat : ne perdez pas de temps à lire de longs fils de discussion. Obtenez un résumé instantané des chaînes d'e-mail ou des conversations par chat pour faire rapidement le point.
Créez rapidement une première ébauche ou peaufinez votre texte
Appli Gemini : trouvez différentes façons de formuler un message sensible ou important pour vous assurer qu'il aura l'impact et le ton souhaités. Vous pouvez même demander à Gemini de formuler des commentaires spécifiques sur votre message ou de vous aider à surmonter le syndrome de la page blanche.
Gemini dans Docs ou Gmail : utilisez Aide-moi à créer pour rédiger des briefs ou des e-mails, et Aide-moi à affiner pour peaufiner vos messages, sans jamais quitter les applications.
Conseil d'expert : vous devez constamment ressaisir de longs prompts pour une tâche d'écriture spécifique ? Créez un Gem personnalisé qui s'en chargera pour vous.
Gems : créez des experts IA personnalisés pour répondre à tous vos besoins
Au lieu de réécrire un long prompt à chaque fois, créez vos propres Gems personnalisés dans l'appli Gemini pour diverses tâches. Considérez les Gems comme des experts IA qui vous assurent des résultats cohérents et personnalisés à chaque fois.
Ressources et étapes suivantes
Pour les chefs de projet
Sheets : créez instantanément un outil de suivi de projet organisé à partir d'une simple description.
Prompt : "Crée un outil de suivi des risques du projet avec les colonnes 'Risque', 'Probabilité (élevée/moyenne/faible)', 'Impact' et 'Plan d'atténuation'."
Docs : gagnez du temps en transformant vos notes de réunion en un rapport d'avancement bien présenté.
Prompt : "Transforme ce @[document de notes de réunion] en rapport d'avancement officiel. Extrais trois réussites clés, deux risques et toutes les tâches avec leurs responsables."
Pour les responsables de compte et les commerciaux
Gmail : rédigez rapidement un e-mail de suivi personnalisé pour échanger plus vite avec les prospects.
Prompt : Aide-moi à écrire un e-mail de suivi à envoyer à @[prospect] après notre démonstration. Répète les trois propositions de valeur que nous avons évoquées (coût, sécurité et facilité d'utilisation) et propose un créneau pour un nouvel échange.
Appli Gemini : préparez-vous avant un appel client en consultant un récapitulatif de toutes vos interactions.
"Résume tous les e-mails et les notes concernant @[nom du client] datant des 90 derniers jours et identifie ses trois principales difficultés."
Pour les professionnels du marketing et de la communication
Appli Gemini : passez de simples notes et de recherches à des plans de contenu soignés en quelques secondes.
Prompt : Résume les conclusions des entretiens stockés dans @[entretiens] et rédige le plan de deux articles de blog. Pour chacun, rédige un titre accrocheur et une accroche de deux phrases.
Vids : transformez le lancement d'un produit en annonce vidéo.
Prompt : Crée une vidéo d'une minute pour annoncer notre nouveau produit, en te basant sur les @[questions fréquentes sur le produit]. Le ton doit être enthousiaste et dynamique.
NotebookLM : réutilisez plusieurs sources de recherche pour créer un aperçu complet et unique dans différents formats (audio, visuel, cartes mentales).
Cliquez sur "Résumé audio" et saisissez le prompt suivant : "Génère un podcast de 15 minutes à partir de @[document de recherche] et @[entretiens]."
Pour les ressources humaines
Docs : rédigez instantanément une description de poste qui combine votre fiche de recrutement et les valeurs de votre entreprise.
Prompt : Rédige une description intéressante pour un poste d'ingénieur logiciel senior en t'appuyant sur les points de la @[fiche de recrutement] et les valeurs de notre entreprise du @[manuel de l'entreprise].
NotebookLM : importez votre manuel de l'employé pour créer des questions d'entretien ou de formation.
Prompt : Génère cinq exemples de questions d'entretien pour les nouveaux managers concernant le processus d'évaluation des performances de notre entreprise.
Pour les dirigeants et les chefs d'équipe
Gmail : commencez votre journée en triant rapidement votre boîte de réception pour identifier les messages les plus urgents.
Prompt : Résume les cinq e-mails les plus urgents de ma boîte de réception et mets en avant ceux qui nécessitent une décision de ma part aujourd'hui.
Docs : transformez de longs rapports en synthèses concises.
Prompt : "Résume ce @[rapport trimestriel] de 20 pages en une synthèse d'une page contenant cinq points clés et un paragraphe sur les perspectives générales."
Sheets : analysez instantanément les données brutes pour identifier les principales tendances.
Prompt : "Résume le sentiment exprimé dans @[enquête destinée aux collaborateurs]. Comment les équipes perçoivent-elles le télétravail ?"
