Introducción a Gemini at Work
Introducción a Gemini at Work
Una guía práctica
Cómo funciona Gemini
Gemini te permite rendir al máximo
Gemini es tu asistente potenciado por IA en el trabajo que te ayuda a aumentar tu productividad y optimizar la colaboración. Se integra perfectamente en Gmail, Documentos, Hojas de cálculo y muchas otras apps con seguridad y privacidad de nivel empresarial.
Dónde encontrar Gemini
app de Gemini
Tu motor creativo y de investigación para todos los días. Desde tareas sencillas hasta proyectos complejos, encuentra información en tus apps y en la Web.
Son ideales para lo siguiente:
- Investigar temas complejos
- Obtener inspiración para nuevas ideas
- Generar videos o fotos fácilmente
- Crear Gems para obtener ayuda con tareas especializadas
Dónde encontrarlo: gemini.google.com
NotebookLM
Tu experto en la materia exclusivo para analizar y resumir muchos documentos densos.
Son ideales para lo siguiente:
- Comprender temas en formatos nuevos (infografía, podcasts, mapas mentales)
- Encontrar información en documentos densos
- Crear bases de conocimiento sobre temas y proyectos específicos
Dónde encontrarlo: notebooklm.google.com
Gemini Enterprise
Plataforma avanzada de agentes para tu lugar de trabajo: descubre, crea, comparte y ejecuta agentes de IA en una plataforma segura.
Ideal para lo siguiente:
- Generar estadísticas y contenido con Gemini en función de los datos de tu empresa
- Automatizar flujos de trabajo con agentes de IA creados por Google y sus socios
- Crear tus propios agentes de IA para tu flujo de trabajo diario, sin código
Dónde encontrarlo: cloud.google.com/gemini-enterprise
Gemini en Workspace
Tu asistente en el momento para tareas dentro de la app que estás usando.
Ideal para lo siguiente:
- Resumir hilos de Gmail
- Escribir un primer borrador en Documentos
- Crear un plan en Hojas de cálculo
- Embellecer tus diapositivas
- Perfeccionar texto en Documentos o Presentaciones
Dónde encontrarlo: Busca los íconos de Gemini o Nano Banana, o las funciones como “Embellecer esta diapositiva” para obtener ayuda instantánea directamente en la experiencia en la app.
Escribe instrucciones como un profesional
Casos de uso
Potencia tu próximo proyecto con Gemini
Cuando te asignan un proyecto nuevo muy importante, lo más difícil suele ser empezar. Podrías tener que lidiar con lo siguiente:
Aquí es donde entra en juego tu socio potenciado por IA. Te mostraremos cómo superar estos desafíos y pasar de una página en blanco a la entrega de proyectos con Gemini.
Fase 1
Crea estrategias y planes rápidamente
Transforma la sobrecarga de información en una base estratégica. En lugar de pasar días tratando de vincular ideas de forma manual, puedes usar Gemini para resumir información y crear tu plan en una fracción del tiempo.
Redacta resúmenes de proyectos en segundos
Gemini en Documentos: Pasa de una página en blanco a un resumen de proyecto completo. Convierte tu investigación y una instrucción simple en una propuesta pulida.
Organiza tus datos con hojas de seguimiento
Gemini en Hojas de cálculo: Deja de crear tablas desde cero. Crea al instante un seguimiento de proyectos organizado con cronogramas, partes interesadas y evaluaciones de riesgos.
Encuentra información clave fácilmente
App de Gemini: Como punto de partida, puedes usar Gemini para obtener respuestas de todo tu trabajo (y de la Web con la Búsqueda de Google) en un solo lugar. Pídele a Gemini que busque en tu Drive, Gmail, Chat y Documentos para encontrar información específica, resumir temas y vincular información de diferentes archivos.
Resume investigaciones al instante y comparte tus conocimientos
NotebookLM: Sube documentos del proyecto, notas de entrevistas y búsquedas externas de la Web para extraer temas clave, identificar riesgos y generar una sección de preguntas frecuentes al instante. O bien, optimiza la capacitación de un equipo con materiales de capacitación centralizados y SOP que puedes compartir con cualquier persona.
En lugar de leer cientos de páginas de entrevistas con clientes, pregunta: "¿Cuáles son los cinco temas más comunes en estas entrevistas con clientes?".
En lugar de buscar en manuales técnicos, súbelos a NotebookLM para crear una base de conocimiento. Luego, puedes preguntar: "¿Cuáles son los pasos para solucionar un 'error de conexión' en este dispositivo?".
En lugar de revisar varios documentos repetitivos, puedes pedir: “Crea una nota informativa de una página sobre la historia de esta organización y su recorrido de productos”. O bien, aprende en un formato diferente: Resúmenes en audio (podcasts), videos, mapas mentales e infografías.
Fase 2
Presenta historias más atractivas
Deja atrás la frustración de dar formato a las diapositivas y crear elementos visuales. Convierte tu plan sólido en una narrativa convincente que capte la atención de las partes interesadas y obtenga su aprobación.
Convierte notas preliminares en presentaciones con una instrucción
La app de Gemini: Genera al instante un primer borrador o un esquema de presentación con todos los detalles que necesitas, en función de los documentos de tu proyecto, las notas de reuniones y mucho más.
Crea diapositivas de alto impacto con elementos visuales personalizados
La app de Gemini (o Presentaciones): Crea imágenes únicas y de alta calidad para tus diapositivas a partir de una simple descripción de texto. Ahorra tiempo en buscar la imagen adecuada y créala tú mismo.
Mejora presentaciones en una fracción del tiempo
Nano Banana Pro en Presentaciones: En lugar de pasar horas editando tu presentación y moviendo mosaicos, obtén una actualización de diseño instantánea para que tu diapositiva se destaque y se vea atractiva. Todos los detalles de la diapositiva (como el texto) se mantendrán fieles al original.
Convierte datos complejos en historias visuales
Gemini en Hojas de cálculo: Según los datos que necesites presentar, crea un gráfico con una sola instrucción (por ejemplo, para una visualización de ingresos) o incluso pídele a Gemini un análisis instantáneo de esos datos en Hojas de cálculo. También puedes crear una hoja de seguimiento de proyectos en Hojas de cálculo.
Convierte los resúmenes de proyectos en actualizaciones de video atractivas
Google Vids: Convierte un resumen del proyecto o un documento de preguntas frecuentes en un guion y un guion gráfico para un video atractivo sobre las actualizaciones del proyecto.
Obtén la aprobación de las partes interesadas con resúmenes listos para ejecutivos
App de Gemini: Redacta al instante un correo electrónico claro y conciso con un resumen de tu presentación para enviarlo como lectura previa a las partes interesadas.
Fase 3
Organiza reuniones productivas y de alto impacto
Recupera tu tiempo y asegúrate de que cada conversación haga progresar el proyecto. Desde el momento de la preparación hasta el seguimiento, Gemini hace tus reuniones más eficaces.
Antes de la reunión: Programa la reunión y redacta el temario
Gemini en Gmail: Facilita la programación, incluso cuando no puedes ver su calendario, usando “Ayúdame a programar una reunión” directamente desde tu borrador de correo electrónico.
App de Gemini: Genera ideas, redacta un posible temario o bien trabaja con la app de Gemini para entender cómo prepararte para la reunión. Pídele a Gemini que aproveche tus documentos y tu unidad para ayudarte a preparar y extraer elementos de acción.
Obtén un resumen instantáneo del propósito de la reunión, los asistentes y los archivos adjuntos.
Mantén la concentración y deja que Gemini tome notas por ti
Toma notas por mí: Enfócate en la conversación, no en escribir. Deja que Gemini tome notas, identifique elementos de acción y registre decisiones clave por ti. Las notas de la reunión se te enviarán por correo electrónico después de la llamada.
Preguntarle a Gemini en Meet: ¿Llegaste tarde a la reunión? Ponte al día con lo que te perdiste pidiéndole a Gemini un resumen de lo que se discutió, las conclusiones clave o los elementos de acción.
Después de la reunión: Envía automáticamente elementos de acción para que todos estén al tanto
Gemini en Gmail: Usa las notas de la reunión para redactar al instante un correo electrónico de seguimiento con los próximos pasos asignados, lo que garantiza que todos estén alineados.
Pídele a Gemini que resuma los documentos de notas de la reunión para tu proyecto y que cree un plan de proyecto para completar estos próximos pasos.
Fase 4
Comunícate con velocidad y precisión
Una vez que se aprueba el plan, el enfoque se traslada a la ejecución y la colaboración. Esta fase te ayuda a comunicarte de manera eficaz, administrar las expectativas de las partes interesadas y mantener tu proyecto en curso.
Redacta rápidamente correos electrónicos profesionales
Gemini en Gmail: Crea borradores de correos electrónicos claros y profesionales para proveedores, miembros del equipo o líderes para ofrecer actualizaciones o solicitar información.
Ponte al día en segundos
Gemini en Gmail o Chat: No pierdas tiempo leyendo hilos largos. Obtén un resumen instantáneo de cadenas de correos electrónicos o conversaciones de chat para comprender rápidamente el estado más reciente.
Crea un primer borrador rápidamente o perfecciona tu escritura
La app de Gemini: Genera diferentes ideas para redactar un mensaje sensible o importante y asegurarte de que tenga el impacto y el tono adecuados. Incluso puedes pedirle a Gemini que brinde comentarios específicos sobre tus mensajes o que te ayude a enfrentar la página en blanco.
Gemini en Documentos o Gmail: Usa “Ayúdame a crear” para redactar resúmenes o correos electrónicos, y “Ayúdame a mejorar mi mensaje” para pulir tus mensajes, sin siquiera salir de las apps.
Consejo útil: ¿Tienes que volver a escribir instrucciones largas para una tarea de escritura específica todo el tiempo? Crea una Gem personalizada para que se encargue de eso por ti.
Gems: Crea expertos de IA personalizados para cualquier necesidad
En lugar de reescribir una instrucción larga cada vez, crea tus propias Gems personalizadas en la app de Gemini para una variedad de tareas. Piensa en las Gems como expertas de IA que garantizan resultados coherentes y personalizados en todo momento.
Recursos y próximos pasos
Para gerentes de proyectos
Hojas de cálculo: Crea al instante un nuevo documento de seguimiento de proyectos organizado a partir de una descripción simple.
Instrucción: "Crea una hoja de seguimiento de riesgos del proyecto con columnas para Riesgo, Probabilidad (alta, media o baja), Impacto y Plan de mitigación".
Documentos: Ahorra tiempo convirtiendo las notas de la reunión en un informe de estado de alta calidad.
Instrucción: “Convierte este @[Meeting Notes Doc] en un informe de estado formal. Extrae 3 logros clave, 2 riesgos y todos los elementos de acción con propietarios".
Para administradores de ventas y cuentas
Gmail: Redacta rápidamente un correo electrónico de seguimiento personalizado para conectarte con los clientes potenciales más rápido.
Instrucción: "Ayúdame a escribir un correo electrónico de seguimiento para @[Prospect] después de nuestra demostración. Reitera las 3 propuestas de valor que analizamos (costo, seguridad y facilidad de uso) y sugiere un horario para el próximo seguimiento".
App de Gemini: Prepárate para una llamada con un cliente con un resumen de todas tus interacciones anteriores.
"Resume todos los correos electrónicos y las notas con @[Client Name] de los últimos 90 días y, luego, identifica sus 3 principales problemas".
Para profesionales de marketing y comunicaciones
App de Gemini: Pasa de investigación y notas preliminares a esquemas de contenido pulidos en segundos.
Instrucción: "Resume los hallazgos de la entrevista de @[interviews] y crea borradores de esquemas para dos entradas de blog. Para cada uno, escribe un título pegadizo y una introducción atractiva de dos oraciones".
Vids: Convierte el lanzamiento de un producto en un anuncio de video.
Instrucción: "Crea un video de un minuto para anunciar nuestro nuevo producto, basado en el @[Product FAQ Doc]. El tono debe ser emocionante y alegre".
NotebookLM: Reutiliza varias fuentes de investigación en un único resumen completo en diferentes formatos (audio, elementos visuales, mapas mentales)
Haz clic en Resumen en audio y escribe la instrucción "Genera un podcast de 15 minutos a partir de @[Research Document] y @[interviews]".
Para recursos humanos
Documentos: Crea un borrador instantáneo de una descripción de trabajo que combine tu resumen de contratación y los valores de la empresa.
Instrucción: "Escribe una descripción de trabajo atractiva para un ingeniero de software sénior que incluya las viñetas de @[Hiring Brief] y los valores de nuestra empresa según @[Company Handbook]".
NotebookLM: Sube tu manual del empleado para crear preguntas útiles en capacitaciones o entrevistas.
Instrucción: "Genera cinco ejemplos de preguntas de entrevistas para nuevos gerentes sobre el proceso de evaluación de rendimiento de nuestra empresa".
Para ejecutivos y líderes de equipo
Gmail: Empieza el día analizando rápidamente tu carpeta Recibidos para ver qué es lo más urgente.
Instrucción: "Resume los cinco correos electrónicos más urgentes de mi carpeta Recibidos y destaca los que requieren una decisión de mi parte hoy".
Documentos: Convierte informes extensos en resúmenes ejecutivos concisos.
Instrucción: "Resume este @[Quarterly Report] de 20 páginas en un resumen ejecutivo de una página con cinco viñetas clave y un párrafo sobre la perspectiva general".
Hojas de cálculo: Analiza datos sin procesar de forma instantánea para encontrar tendencias clave.
Instrucción: “Resume el sentimiento de @[Employee Survey]. ¿Qué opinan los equipos sobre el trabajo remoto?".
